¶ Notas Explicativas
Nesta rotina são cadastradas as Notas Explicativas, que têm como objetivo complementar e esclarecer as demonstrações financeiras e contábeis, além de apresentar as práticas e critérios contábeis adotados na elaboração das demonstrações.
Para realizar o cadastro das Notas Explicativas, acesse: Cadastros > Demonstrações Contábeis > Notas Explicativas.
¶ Cadastro das Notas Explicativas
Na rotina Notas Explicativas, é possível cadastrar diversas notas e definir sua situação como:
- Ativa
- Inativa
Essa forma de cadastro é a mais indicada, pois é mais abrangente.
As notas são cadastradas por empresa e tornam-se o modelo padrão a ser utilizado em todos os períodos de atividade da empresa.
¶ Como criar uma nova Nota Explicativa
- Clique no botão Novo, localizado na barra de ferramentas.
- O sistema abrirá um novo registro.
- Preencha todos os campos necessários.
- No editor de texto (parte inferior da tela), redija ou cole o conteúdo da nota.
¶ Utilização de Variáveis
No editor de texto, é possível inserir variáveis/fórmulas, que buscam automaticamente informações registradas no sistema para complementar o conteúdo da nota.
Para inserir uma variável:
- Clique com o botão direito no editor de texto.
- Selecione a variável ou fórmula desejada na lista disponível.
¶ Variáveis do tipo Empresa
Buscam informações do cadastro da empresa no módulo Gerenciador de Empresas, como:
- Razão social
- Endereço
- Inscrições
- Atividades
- Contabilidade
- Contador fiscal
- Contador responsável federal
- Sócio responsável federal
- Enquadramento
- Sócios
¶ Variáveis do tipo Contábeis
Buscam informações do módulo Contabilidade, como:
- Saldo anterior da conta
- Débito e crédito
- Movimentação da conta
- Saldo atual
- Expressões matemáticas
- Classificação
- Tipo de conta
- Descrição
- Período (data inicial/final)
- Lançamentos por origem
¶ Variáveis do tipo Outras
Permitem inserir informações complementares, como:
- Sócios ativos e respectivas participações
- Quantidade de quotas
- Replicação de contas contábeis
- Relação de tributos (empresa e filial)
- Data por extenso
- Formatação de valores com zeros à esquerda
¶ Exemplo de Uso de Variável
Se o objetivo for inserir o nome da empresa no texto da Nota Explicativa, deve-se utilizar a variável:
@var(ctbEMP;3) - Nome Empresa
Onde:
- ctbEMP → variável que retorna dados do cadastro da empresa
- 3 → corresponde ao terceiro campo do cadastro (Nome da Empresa)
Ao gerar o relatório, o sistema substituirá a variável pelo nome da empresa conforme os parâmetros informados.
¶ Exemplo: Variável para Saldo Atual da Conta
Para retornar o saldo atual de uma conta contábil, utiliza-se a seguinte estrutura:
@var(ctbSat;nConta;nMesRef;nFilial;nAno)
Os parâmetros devem ser substituídos pelos códigos correspondentes, mantendo os separadores (
:
- nConta → Código da conta contábil
- nMesRef → Mês de referência (número)
- nFilial → Código da filial (se não houver filial, informar 1)
- nAno → Ano de referência
¶ Exemplo preenchido:
@var(ctbSat;5;6;1;2019)
Neste caso, o relatório retornará:
- Saldo atual da conta 5 (Caixa)
- Referente ao mês 06 (Junho)
- Da filial 1 (Matriz)
- No ano de 2019
¶ Visualização das Notas Explicativas
Para emitir o relatório das Notas Explicativas, acesse: Relatórios > Contábeis > Demonstrações Contábeis (Texto) > Demonstração Notas Explicativas.
