¶ Definir Limites de Lançamentos para Usuários
Esse processo permite estabelecer limites de datas para que determinados usuários possam incluir, alterar ou excluir lançamentos no sistema.
Os usuários que, em seus direitos de acesso, estiverem subordinados ao limite de lançamentos por empresa, somente poderão realizar manutenções dentro dos intervalos de datas definidos.
O limite é configurado por empresa, sendo necessário informar o período que ficará liberado para alterações. O sistema permite aplicar essa configuração para várias empresas simultaneamente.
⚠️Importante!
Essas configurações exigem privilégios de Administrador do sistema.
¶ 1º Passo – Configurar o Perfil de Acesso do Usuário
No módulo Gerenciador de Empresas, acesse o menu: Utilitários > Usuários > Perfis de Acesso.
Essa configuração define que os usuários não poderão efetuar lançamentos fora do período permitido.
- Selecione o grupo de usuários que terá o bloqueio aplicado.
- Selecione o módulo Contabilidade.
- Acesse a rotina Lançamento Contábil.
- Localize a função Usuário pode lançar fora do período definido.
- No valor lógico, selecione a opção “Não”.
Após realizar a configuração:
- Salve as alterações
- Efetue logoff de todos os módulos que estiverem abertos
¶ 2º Passo – Definir os Limites de Lançamentos
No módulo Contabilidade, acesse o menu: Configurações > Definir Limites de Lançamentos para Usuários.
Preencha os campos conforme descrito abaixo:
- Empresa: Selecione uma, várias ou todas as empresas que terão o período de lançamentos limitado.
- Data Inicial: Informe a data inicial do período permitido para alterações.
- Data Final: Informe a data final do período permitido para alterações.
- Módulos: Selecione os tipos de lançamentos que terão o acesso limitado.
- Filial: Selecione uma, várias ou todas as filiais que terão o período de lançamentos restringido.
¶ Exemplo de Funcionamento
No exemplo apresentado, foi definido que o grupo de usuários possui permissão para alterar:
- Lançamentos fiscais de entradas e saídas
- Duplicatas
- Débitos do controle de tributos
no período de 01/01/2019 a 31/12/2019.
Dessa forma, qualquer tentativa de inclusão de um lançamento contábil referente, por exemplo, ao período de 01/2018, será bloqueada, e o sistema exibirá uma mensagem de restrição, pois o usuário pertence a um grupo com limitação de alterações.
¶ Observações Importantes
- A limitação configurada nesta rotina refere-se à inclusão de lançamentos.
- Para configurar limitações de alteração, exclusão ou outras permissões, é necessário:
- Acessar a rotina correspondente na árvore de permissões do Gerenciador de Empresas
- Desabilitar o campo desejado conforme a necessidade.
¶ Significado das Opções de Permissão
- Não informado: A rotina fica visível, porém não acessível ao usuário.
- Não ou Nenhum: A rotina fica bloqueada e invisível para o usuário.
- Sim ou Total: A rotina fica visível e liberada para o usuário.