A funcionalidade Confirmação de Estoque tem como objetivo controlar o processo de entrada de mercadorias na empresa. Com essa configuração, o sistema somente efetivará a movimentação do estoque após a confirmação do recebimento da mercadoria por um usuário responsável.
Dessa forma, mesmo que a nota de entrada (Outras Notas) esteja finalizada, o estoque não será atualizado até que a chegada da mercadoria seja oficialmente confirmada no sistema.
Para habilitar o controle de confirmação de estoque, é necessário configurar o Tipo de Documento utilizado na entrada das mercadorias. Acesse o menu: Faturamento > Cadastro > Tipo de Documento.
No cadastro do tipo de documento, localize e configure o seguinte parâmetro: “Estoque Futuro”: Selecione a opção “Sim”.
Essa configuração permitirá que a movimentação do estoque fique pendente até a confirmação do recebimento da mercadoria.
Após a emissão e finalização da nota de entrada, será necessário realizar a confirmação da chegada dos produtos. Acesse o menu: Faturamento > Outras Notas.
No detalhamento da nota, o usuário deverá informar a confirmação do recebimento da mercadoria. Somente após essa ação o sistema realizará a entrada oficial dos itens no estoque da empresa.
Essa funcionalidade é frequentemente utilizada em processos como transferência de mercadorias entre filiais, onde o controle do recebimento físico dos produtos é essencial.